POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE CANDIDATOS

São Bento Urbanismo — São Bento Urbanismo e Participações, CNPJ 42.588.718/0001-90, Av. Weimar Gonçalves Torres, 1345, Dourados/MS.

1. A quem se aplica

Esta política descreve como tratamos os dados pessoais de candidatos que se inscrevem em nossos processos seletivos pelo site saobento.com.br ou por outros canais de recrutamento, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

2. Quais dados coletamos

• Identificação e contato: nome completo, data de nascimento, endereço, telefone/WhatsApp, e-mail;
• Perfil profissional: formação acadêmica, experiências profissionais, currículo (se anexado), redes sociais profissionais informadas voluntariamente;
• Informações do processo: pretensão salarial, remuneração atual (opcional), respostas a testes e atividades práticas, gravações e transcrições de entrevistas (com consentimento específico coletado no início de cada gravação), anotações dos avaliadores;
• Declarações que você presta no formulário de inscrição: se possui parente ou pessoa próxima trabalhando na São Bento (e, se houver, quem e qual o vínculo) e se tem disponibilidade para o regime e o horário de trabalho da vaga;
• Dados de interação durante a atividade prática: para verificar a autoria das respostas e a integridade da avaliação, registramos informações sobre como a atividade foi realizada — entre elas o tempo dedicado a cada questão e a forma de inserção do texto. Esses dados são usados exclusivamente para essa finalidade e são analisados por uma pessoa antes de qualquer conclusão;
• Informações sobre sua trajetória pessoal: estado civil, se tem filhos, com quem reside e como é a dinâmica familiar do seu dia a dia. Usamos essas informações para compreender seu processo de tomada de decisão, sua assunção de responsabilidades e seu comprometimento — não para avaliar disponibilidade de horário, capacidade de fazer horas extras ou arranjos de cuidado, que são tratados por perguntas específicas sobre disponibilidade.

Não solicitamos dados sensíveis na acepção do art. 5º, II da LGPD (origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, dados de saúde ou de vida sexual) e não perguntamos sobre planos de ter filhos ou gravidez.

3. Para que usamos

• Conduzir e gerenciar o processo seletivo (análise de perfil, testes, entrevistas, comunicação);
• Manter seu cadastro em nosso banco de talentos para oportunidades futuras;
• Cumprir obrigações legais e exercer direitos em eventuais processos administrativos ou judiciais.

Bases legais: procedimentos preliminares ao contrato de trabalho (art. 7º, V), consentimento (art. 7º, I — banco de talentos e gravações) e legítimo interesse (art. 7º, IX — melhoria do processo seletivo).

4. Uso de inteligência artificial

Utilizamos ferramentas de IA como apoio em etapas do processo: organização das candidaturas, análise preliminar de compatibilidade com os requisitos da vaga, elaboração de roteiros de entrevista e resumos de avaliações. Nenhuma decisão de aprovação ou reprovação é tomada exclusivamente por sistemas automatizados — todas as decisões são revisadas e tomadas por profissionais da empresa. Você pode solicitar informações sobre os critérios utilizados (art. 20, LGPD) pelo canal indicado na seção 8.

5. Com quem compartilhamos

Seus dados são acessados apenas pela equipe de Recrutamento e Seleção (DHO) e pelos gestores das áreas com vagas. Utilizamos operadores de tecnologia que processam dados em nosso nome e sob nossas instruções: Google (Workspace — armazenamento, e-mail e videochamadas) e Anthropic (processamento de IA), ambos com padrões contratuais de proteção de dados. Não vendemos nem compartilhamos seus dados para fins de marketing. Transferências internacionais, quando existentes, observam o art. 33 da LGPD.

6. Por quanto tempo guardamos

• Durante o processo seletivo: pelo período do processo;
• Banco de talentos: até 18 meses após o encerramento do processo, quando os dados são excluídos automaticamente — salvo se você solicitar exclusão antes ou renovar o consentimento;
• Impedimento permanente: se a sua participação for encerrada por uma condição que impede a contratação de forma definitiva (por exemplo, parentesco com colaborador), seus dados não são mantidos em banco de talentos: são excluídos no encerramento do processo, pois não haveria finalidade em conservá-los;
• Contratados: os dados passam a integrar o dossiê funcional, regido pela política de privacidade de colaboradores;
• Registros necessários ao cumprimento de obrigações legais podem ser mantidos pelos prazos legais.

O expurgo automático cobre o dossiê do candidato, o currículo anexado, o registro na planilha de acompanhamento e os dados da atividade prática. Gravações de videochamada e suas transcrições, quando armazenadas fora do dossiê, e relatórios já enviados por e-mail aos gestores dependem de exclusão manual. Se você solicitar a exclusão dos seus dados, essa remoção manual é feita como parte do atendimento ao pedido.

7. Seus direitos

Você pode, a qualquer momento: confirmar a existência de tratamento; acessar, corrigir ou atualizar seus dados; solicitar exclusão dos dados tratados com base no consentimento; revogar o consentimento; solicitar revisão de decisões (art. 20); e peticionar à ANPD.

8. Como exercer seus direitos

Canal: selecao@saobento.com.br. Responderemos no prazo legal.

9. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados: acesso restrito por perfil, autenticação corporativa, criptografia em trânsito e registro de operações.

10. Alterações

Esta política pode ser atualizada; a versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a data da última atualização.